Ændrede retningslinjer vedr. lotteri, stævner og holdkasser gældende fra 2025

  • SSK ønsker en tydelig adskillelse mellem foreningsaktiviteter og private aktiviteter.
  • SSK ønsker at overholde Bogføringsloven, da den også gælder os som forening.
    • Der er krav om revisionsspor/transaktionsspor (bogføringsloven $8). Det skal være muligt at spore en transaktion på det enkelte salg fra faktura, bogføring og indbetaling
    • Krav om dokumentation
    • Hvidvaskningsloven (hænger lidt sammen med transaktionssporet)
  • SSK har en erhvervsadgang til mobilepay og kan i den forbindelse oprette de mobilepay konti, der er behov for.
    Frivillige kan installere en app "Get paid" på telefonen og alle indbetalinger kan tydeligt ses af den holdansvarlige.
    Få adgang via kontakt til den økonomisansvarlige.
    Det betyder, at vi ligeså langsomt overgår fra private mobilepay konti til ssk erhvervs mobilepay.
    Det vil opfylde bogføringsloven.
  • DGI bakker op omkring de nye retningslinjer

 

Lotteri m.m.

De enkelte hold i SSK kan stadig vælge at afholde lotteri for at indsamle penge til deres holdkasse, det er super fint.
Men der er kommet nye retningslinjer fra 2025 vedr. metoden

  • Når man køber lodder i Amerikansk Lotteri skal det tydeligt fremgå ved salgsstedet,
    om det er hele klubben der støttes eller om det er enkelte hold i SSK.
  • Der må ikke laves private indsamlinger, det skal ske i SSK's navn og på et af SSK's mobilepay nr.
    Man kan anmode om et mobilepay nr. til det enkelte arrangement eller hold
    Holdansvarlig kan få kigge adgang.
  • Ønskes en udbetaling fra kontoen
    skal det modsvare et bilag eller en faktura som SSK betaler for holdet. Oplys holdnr og mobilepay nr.

  • Når der indhentes sponsorgaver/sponorater skal det tydeligt fremgå, at det enten er til SSK eller til et navngivet hold under SSK.

  • Sælges der strømper, toiletpapir, karklude m.m., sættes pengene ind på ssk mobilepay hold konto.

Stævner som SSK afholder

  • Alle stævner oprettes i webshoppen, så køber kan modtage en kvittering for tilmeldte hold. Køber vælger selv betalingmetoden inde i webshoppen.
  • Bogføres af SSK
  • Udgifter til stævnet betales af SSK
  • SSK hold opfordres til at spille i SSK tøj med logo - dejligt hvis vi er nemme at genkende 
  • Åbnes cafeen, skal der aftales om afdelingen selv handler ind eller man ønsker at sælge af lager varer. Aftale det med Helena. 

Stævner som SSK deltager i

Fodbold og håndbold deltager i mange stævner i løbet af året. Dejligt at SSK bliver synlig/kendt.

Stævner der afholdes af DBU og DGI

  • Indbetalinger fra SSK-medlemmer foregår via SSK's webshop
    Egenbetaling kan oprettes som en  vare i Webshoppen, navngivning tydelig AFD Hold årgang drenge/piger
    eller bare ved at opgive mobilepay nr. til medlemmerne
  • SSK betaler fakturaen vedr. stævnet

Selvvalgte småstævner
De enkelte holdledere kan selv disponerer hvilke selvvalgte småstævner der ønskes deltagelse i. Deltagerne der ønsker at komme med, betaler selv for arrangementet. I den forbindelse har fodbold har haft en tradition for private holdkasser pr. hold. 
Fra U10 begynder man også at deltage i udlandsstævner.
Fra 2025 sommer ændres metoden for dette - der startes med 4 hold i efterårssæsonen og proceduren evalueres ultimo året, inden udrulning til alle hold.

Der oprettes særskilt mobilepay nr. pr. hold, en holdansvarlig tilknyttes og får hjælp til installation på egen mobiltlf.

  • Egenbetaling/betalinger fra SSK-medlemmer foregår via det nye mobilepay nr
  • Betaling af selvvalgte stævner foregår via SSK - bilag indsendes af holdansvarlig til sskregninger med oplysninger om holdnavn og mobilepay nr. 
  • Købes der proviant til børnene, gaver m.m. og betales af private midler
    gem bonen (påfør holdnavn og kontonr) - så refunderes beløbet.

  • Tilmelding af hold - gør det gerne i SSK'navn

  • Spil rigtig gerne i SSK tøj med logo
  • Det er nemt med privat mobilepay box - men det er ligeså nemt med SSK's erhvervs mobilepay løsning, der oprettes numre som behovet opstår til. Der oprettes kigge adgang til mobilekontoen for de personer der har behov

SSK skal i 2025 arbejde imod at få adskilt privat - og foreningsøkonomi

Holdafslutninger

Holdene kan i nogle afdelinger optjene penge via salg af julekalender.
Afdelingslederen godkender udgiftsbilag der modsvarer. Anvendes der flere udgifter end indtægterne er til, så er der egenbetaling fra spillerne.